档案行业有数据化存储、实物存储两种档案存储方式，不过这两种方式都需要一套档案行业环境监测与安全预警系统，用来解决意外起火、环境高温、档案失窃、室内潮湿等影响档案保存环境的稳定性及安全问题，从而为重要材料提供有效的保护。

一、为什么要用档案行业环境监测与安全预警系统？

档案行业内有纸质、科技、数据化、音像等多种类型的档案室，而档案室环境异常会导致纸质档案文字褪色、字体模糊、霉菌生长、灰尘堆积、纸张破坏、纸质老化等问题。

因此国家对档案存储有相关规定，档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

因此要想保障各类档案能长期保存那么就需要进行温湿度的监管，此外还要做好防火、防水、防盗等内容的监测。

二、档案行业环境监测与安全预警系统的功能详解

以高性能、符合标准的红外检测器、火灾烟雾探测器、高性能监控主机、自动化温湿度检测器、高灵敏漏水检测器等传感设备进行综合配置、灵活联动，实现烟雾及明火等火灾信息检测、空调模式控制、漏水检测等功能。

系统能24小时实时运行，能对档案室内轻微的环境变化、人员异常活动情况监测，监测的数据可视化、支持设备远程联动，在监控界面上以图形形式直观地表现出来，实现系统运转的动态过程的展示，一旦监测数据超过安全范围，系统会即时发送报警，让管理人员前往处理。

档案行业环境监测与安全预警系统通过多方面的监测、分析，实现了档案室24小时监控的效果，有效协助管理人员做到防水、防潮、防霉、防尘、防盗、防火等环境及安全方面的管理要求，十分适用于各大政府单位、企业的档案室中。

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