维护好各种档案、文物是档案管理工作的头等大事。所有的的档案、文物如果遭受毁坏就不能还原。因而实行档案库房环境监控系统是刻不容缓的策略。

在档案、文物管理中自然环境的规定是十分严苛，库房内温度湿度变化是危害档案材料、文物老化霉变的首要条件，有效控制馆内的溫度和环境湿度是做好档案储存的主要工作。

依据科学研究的统计数据证实，溫度的控制会抑止蛀虫的生长发育，环境湿度的控制会控制黄曲霉菌的生长发育，因此档案室的温度湿度规定要严苛。温度湿度的控制有益于纸质的储存，这就是档案库房环境监控的其中一项关键內容。

档案库房环境监控能够即时检测溫度、环境湿度、渗水、浓烟，能够具有防水、防潮、防火安全等实际效果。当温度湿度过高、产生渗水等情况时，系统通过发信息、拨电话、发邮箱、系统弹出窗口、现场语音或声光报警给管理人员实现警报，让管理人员能够在最短的時间内做出解决对策，满足档案保管的“八防”规定。档案库房环境监控使档案保管具有系统化、智能化、安全性。

档案库房环境监控是随信息化建设应运而生的，它是专为维护档案库房安全性而设计方案的智能远程控制集中监控系统。通过档案库房环境监控可降低外部对档案、文物导致的危害。

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